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Samastipur News: ग्रामीण विकास विभाग से शुरू होगी e-Office व्यवस्था, चरणबद्ध तरीके से सभी विभागों में होगा लागू

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Alam Ki Khabar | Bihar News | Patna News | Samastipur News | समस्तीपुर में e-Office प्रणाली लागू करने की तैयारी शुरू हो गई है। ग्रामीण विकास विभाग से इसकी शुरुआत होगी और चरणबद्ध तरीके से जिले के अन्य विभागों एवं कार्यालयों को डिजिटल व्यवस्था से जोड़ा जाएगा।

समस्तीपुर, 22 सितंबर 2026। जिले के सरकारी कार्यालयों में कामकाज को डिजिटल, पारदर्शी और समयबद्ध बनाने की दिशा में e-Office प्रणाली लागू करने की तैयारी शुरू हो गई है। Alam Ki Khabar को मिली जानकारी के अनुसार इसकी शुरुआत सबसे पहले ग्रामीण विकास विभाग से की जाएगी। इसके बाद चरणबद्ध तरीके से जिले के अन्य विभागों और कार्यालयों को भी इस डिजिटल व्यवस्था से जोड़ा जाएगा।

इसी तैयारी के तहत जिला ग्रामीण विकास अभिकरण (DRDA), समस्तीपुर के कार्यालय परिसर में e-Office प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन को लेकर एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। कार्यक्रम उप विकास आयुक्त, समस्तीपुर के निर्देश पर आयोजित हुआ।

प्रशिक्षण कार्यक्रम की अध्यक्षता उप विकास आयुक्त समस्तीपुर श्री सूर्य प्रताप सिंह, भा.प्र.से. ने की। उन्होंने कहा कि जिले में e-Office प्रणाली की शुरुआत ग्रामीण विकास विभाग से होगी। शुरुआती चरण में इसके संचालन से प्राप्त अनुभव और तकनीकी तैयारियों को ध्यान में रखते हुए बाद में अन्य विभागों और कार्यालयों में भी इसे लागू किया जाएगा।

नई व्यवस्था के तहत सरकारी कार्यालयों में संचिकाओं का ऑनलाइन संधारण और निष्पादन किया जाएगा। इससे कागजी फाइलों पर निर्भरता कम करने के साथ-साथ कार्यालयी कार्यों को अधिक व्यवस्थित तरीके से संचालित करने में मदद मिलेगी।

e-Office के माध्यम से किसी संचिका को तैयार करने, संबंधित अधिकारी के पास भेजने, आगे अग्रसारित करने और आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करने की प्रक्रिया ऑनलाइन पूरी की जा सकेगी। इससे फाइलों की आवाजाही और उनके निष्पादन की प्रक्रिया को डिजिटल माध्यम से व्यवस्थित करने में सहायता मिलेगी।

जिला प्रशासन का उद्देश्य e-Office के जरिए कार्यालयी कामकाज में पारदर्शिता, जवाबदेही और समयबद्धता को बढ़ावा देना है। कागजी कार्यों में कमी आने से कार्यालयी प्रक्रियाओं को अधिक दक्ष और सुव्यवस्थित बनाने की उम्मीद है।

प्रशिक्षण कार्यक्रम में जिला ग्रामीण विकास अभिकरण कार्यालय और जिला विकास शाखा के कर्मियों ने हिस्सा लिया। इसके अलावा जिले के विभिन्न प्रखंडों से संबंधित कर्मियों और प्रखंड विकास पदाधिकारियों ने भी प्रशिक्षण प्राप्त किया।

प्रशिक्षण श्री वैभव कुमार, प्रोजेक्ट इंजीनियर, सूचना प्रौद्योगिकी विभाग (e-Office), पटना द्वारा दिया गया। उन्होंने प्रतिभागियों को e-Office प्रणाली के तकनीकी पहलुओं की जानकारी दी। इसके साथ ही ऑनलाइन संचिका तैयार करने, संचिका के संचालन, अग्रसारण और अनुमोदन सहित विभिन्न प्रक्रियाओं को व्यवहारिक रूप से समझाया गया।

प्रशिक्षण के दौरान कर्मियों को e-Office के इस्तेमाल से जुड़ी तकनीकी प्रक्रिया की जानकारी देने के साथ उनकी शंकाओं का भी समाधान किया गया। प्रतिभागियों ने प्रणाली के संचालन से जुड़े विभिन्न बिंदुओं पर सवाल पूछे, जिनका प्रशिक्षक की ओर से जवाब दिया गया।

कार्यक्रम में NIC, समस्तीपुर की टीम ने भी तकनीकी सहयोग प्रदान किया। टीम की ओर से e-Office के संचालन से जुड़े तकनीकी पहलुओं को समझने में प्रतिभागियों की सहायता की गई।

जिला प्रशासन की ओर से e-Office के सफल क्रियान्वयन के लिए संबंधित पदाधिकारियों और कर्मियों को आवश्यक प्रशिक्षण एवं तकनीकी सहयोग उपलब्ध कराने की प्रक्रिया जारी रखने की बात कही गई है।

ग्रामीण विकास विभाग से शुरू होने वाली यह व्यवस्था आगे जिले के अन्य विभागों और कार्यालयों तक चरणबद्ध तरीके से पहुंचाई जाएगी। इससे सरकारी कामकाज में डिजिटल प्रक्रिया को बढ़ावा मिलने के साथ फाइलों के ऑनलाइन संचालन और कार्यालयी कार्यों के समयबद्ध निष्पादन की व्यवस्था मजबूत होने की उम्मीद है।

डिजिटल व्यवस्था की सफलता के लिए तकनीकी ढांचे के साथ कर्मचारियों का प्रशिक्षण और नियमित तकनीकी सहयोग भी महत्वपूर्ण होगा। e-Office लागू होने के बाद इसके वास्तविक प्रभाव का आकलन इस बात से होगा कि विभागीय स्तर पर फाइलों के निपटारे और कार्यालयी प्रक्रियाओं में कितना व्यावहारिक बदलाव आता है।

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समस्तीपुर में प्रशासनिक व्यवस्था और सरकारी योजनाओं से जुड़ी महत्वपूर्ण खबरों के लिए Alam Ki Khabar से जुड़े रहें।

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